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Formation : Comment gérer les clients difficiles avec empathie et efficacité

Découvrez une méthode éprouvée en 8 étapes pour désamorcer les tensions, rétablir la confiance et transformer les interactions difficiles entre parties prenantes en relations positives et résultats constructifs.

Sommaire

Un atelier pratique conçu pour les professionnels confrontés à des interactions tendues avec des clients insatisfaits ou exigeants. Basé sur un cadre en 8 étapes éprouvées, il permet de gérer les conflits avec assurance, de restaurer la confiance et de transformer les échanges difficiles en résultats positifs.

Plan de formation

  • Comprendre la psychologie derrière la frustration des clients.
  • Reconnaître et contrôler la dynamique émotionnelle dans les échanges.
  • Appliquer la méthode en 8 étapes pour désamorcer et rétablir la confiance.
  • Écouter activement et faire preuve d’empathie sans prendre la situation personnellement.
  • Recentrer les interactions sur les solutions et les résultats positifs.
  • Réguler le stress et les émotions dans des situations à enjeux élevés.

Bénéfices et améliorations mesurables

Les participants apprendront à :

  • Communiquer avec calme et assurance, même sous pression.
  • Fournir des réponses claires et structurées à chaque étape.
  • Réduire la frustration des clients par des messages cohérents et rassurants.
  • Soutenir le moral des équipes en limitant le stress émotionnel.
  • Uniformiser et simplifier les réponses pour favoriser la constance et l’efficacité organisationnelle.

Pour qui

Cette formation s’adresse à :

  • Des agents de service traitant des plaintes ou escalades.
  • Des coordonnateurs et gestionnaires de relations clients.
  • Des équipes cherchant à améliorer la cohérence dans la gestion des plaintes.
  • Des professionnels désirant plus d’assurance dans les interactions exigeantes.

Format

  • Durée : 2–3 heures.
  • Modalité : En présentiel ou en virtuel.
  • Approche : Formation pratique et orientée résultats, avec feedback direct.
  • Langue : Français ou anglais.


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